展览策划、展台设计、场地选择

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展位租赁、设计、施工费用占展会总费用的60%，是参展商筹备工作的重要组成部分。展位设计要吸引观众的注意力，有利于业务发展，合理控制成本，综合考虑展区、位置、形状、形式、面积、人流、设施和服务。

(一)面积

决定展区规模的因素是需求和条件。需求是指展览材料的需求，条件是指预算。老参展商以宣传为目标，准备大展身手。如果他们每个月都有足够的预算，他们应该租一大片地方。大面积可为设计师提供设计空间，创造特殊的展示效果，给人留下更深刻的印象。如果展览的目的是满足顾客和促进交易，那么只需要一小块空间。同时，参展商需要根据展品的种类和数量来计算近似面积。不同的展品需要不同的展区。展会期间还应安排运营演示、时装秀、咨询、观众记录等，并占用场地。

(二)地点

参展商需要根据自己的目标选择自己的位置。如果展览的目标主要是官方传记、形象塑造，而参展商追求尽可能多的曝光，让更多的参与者看到自己，在这个目标下，参展商需要选择人数最多的地方，如展馆的主要人口或展馆的中心。

喜欢接待老客户的展商可能希望有一个安静、固定的位置，方便洽谈，干扰少，固定的位置便于老客户寻找。

公认的好位置是：展厅主厅;展览馆的人口和出口;入口处右侧;展览大厅的主要道路，即游客流的通道：几个走廊的聚集点;展台是双向开放的;尤其是双向开口的外角;这些位置很容易被更多的人通过和看到。据说角落的展台和面向展馆人群的展台是重要的。没有明显优势的位置有：附属展区、与主厅、主厅分离的展区、远离人群的地方、主活动区的后区、侧通道、死胡同最里面的位置、展馆后边的角落，在大柱子或楼梯后面。论证立场为：餐饮、休息、厕所、咨询、电信等服务场所。在这些位置上有很多观众，但人群混杂。在向公众开放的消费品展览会上，这个位置可能更好，但在贸易展览会上，这个位置取决于其他条件。

(三)造型

规则场地形状和开放面有六种基本形式：道路边缘形状、内角形状、外角形状、半岛形状、弧形形状和渠道形状。不同形状的展览场馆有不同的特点，适合不同要求的参展商。

(四)形式

展览场馆的分类方法有很多种。从建筑角度看，有室内场馆和室外场馆;从展位角度看，有明确的场馆和标准展位，有单进式展位和集体展位，有封闭式展位和开放式展位;从设计角度看，有弱规则和不规则规则。参展单位根据自身需要选择参展形式。

(五)地区

不仅要有展览区，还要有接待区、洽谈区、办公区、仓储区等功能区。展台功能区应统一设计和布置。特别是要为顾客留有参观展品的空间和展台的服务人员介绍展品、说明问题。这样的区域应该容易进入，容易走动，而且面积不应该太小。

(六)人流

人流是指展会现场的人流。人流由流向、流量和流量组成。人流一般是自然形成的，但也有一定的规律。

至于流向，展台设计师应该努力让观众看到每一个展品。关于流动和流动

速度快，主要平稳，避免堵塞。对观众开放的消费品展览会，参观人数多，所以要考虑流量大、速度快;零售商展览会的参观人数相对较少，而且流量也比较慢，因为观众即顾客可能会有短暂的商务洽谈;批发商或进口商展览会的参观者流量相对最小，而且流速最慢，因为观众(即顾客)可以进行长期的贸易谈判。

根据展览目的，结合展厅的特点、背景和条件，参展商应采用巧妙的设计。

布局周到，标志清晰，直接和间接引导人流。理想的流量控制，可以让观众自然、轻松地流动，没有束缚感;保持参观的兴趣，没有厌倦感;自觉或不自觉地知道去哪里，没有失落感，也没有什么疲劳感;同时，关注和全面地参观展览。